各省（自治区、直辖市）赛区组委会、慧鱼组竞赛组委会：

各大区机械原理教学研究会、机械设计教学研究会、各省市金工研究会：

自2018年开始，作为全国大学生机械创新设计大赛合作伙伴，中国工程院中国工程科技知识中心在其域名下，为本大赛建立了官方网站（http://umic.ckcest.cn），并在第八届大赛全国决赛评审中，提供了在线关注和投票活动。为应对今年爆发的新冠肺炎对全国高校教学和本大赛评审工作的影响，大赛秘书处已委托中国工程院中国工程科技知识中心在大赛官网构建了线上报名、线上省级预赛评审和线上全国决赛评审模块,并承担本届大赛各级线上评审的网络支持工作。欢迎各省区组委会使用，建议各赛区通知各校参赛队，在预赛前通过线上报名系统，选择所在省份或赛区，上传报名材料，以应对可能的突发疫情变化。

根据教育部《关于做好2020年秋季学期教育教学和疫情防控工作的通知》的精神，为了有序、规范地推进第九届大赛的工作，全国大赛组委会就本届大赛赛区预赛和全国决赛第一阶段评审工作的安排通知如下：

1. 请各赛区务必在2020年10月10日前将预赛结果分别上报全国大赛秘书处王晶教授和田杰教授，逾期未报送预赛结果的赛区，将视为自行放弃。上报预赛结果的资料和文件包括：

（1）本赛区“实际参加预赛限项后切题作品统计表”的Word文件电子版和纸质版，该“统计表”见附件1。各赛区评审委员会负责甄别参赛作品是否切题、界定超项作品，预赛巡视员负责核实。

（2）本赛区“校级报名参赛队数和参与学生人数统计表”，见附件2。

　　为了全面提升本大赛在全国竞赛排名中的影响力指标，请各赛区组委会秘书单位协助全国大赛秘书处，统计本赛区各高校参加机械创新设计大赛校内报名组数和学生人数，为形成本届大赛全国参与学生数和报名参赛队数提供数据支撑。如对本统计表填写有疑问，请及时向大赛工作联系人询问。

（3）本赛区“推荐参加全国决赛作品汇总表”Word文件电子版和纸质版，“汇总表”见附件3。要求推荐的作品名称必须用中文表述。推荐参加决赛作品的额度以本届大赛第2号通知中的办法由各赛区自行计算，可采用“四舍五入”的办法处理小数部分的取舍。上报汇总表中，请按评审成绩由高到低排序，该顺序将在全国决赛的“初评”中起重要参考作用。

（4）推荐参加全国决赛作品材料。将每项推荐作品的材料单独装袋、署名，每个推荐作品的材料袋中应包括以下四项：

a）第九届大赛作品报名表（包括：签章前Word电子文档，学生、指导教师、学校签章后纸质文档的扫描件，填写赛区推荐意见的纸质报名表）；

b）完整的设计说明书和主要设计图纸 (包括：纸质和PDF格式电子文档)；

c）作品实物样机或放缩的实物样机（能反映作品全貌和主要内部结构）的照片3-5张(含纸质、电子文档)；

d）介绍作品功能的视频录像（3分钟之内，限mp4或rmvb格式）。

请将上述四项材料的电子文档刻录在同一张光盘之中，并应确保在正常情况下，光盘文件可顺利读出。光盘连同纸质材料一同寄报。

为应对新冠肺炎疫情的可能变化，各赛区推荐的各项参加全国决赛作品的电子版材料，还需由各校通过大赛官网，在10月10日前填报、上传完成，请有关学校预先备份上述材料电子版。填报说明见大赛官网。

以上材料将作为全国决赛的“初评”和决赛第二阶段的评审的重要依据，所以务必注意以上上报材料的完整性和清晰度。上报材料不完整、纸质报名表无学生和指导教师签名及参赛承诺签名、无学校推荐签章、无赛区推荐签名的作品，将不能通过形式审查，因此不能进入全国决赛评审。

请各赛区通过电子邮件同时向王晶教授和田杰教授先行提交“实际参加预赛限项后切题作品统计表”，“校级报名参赛队数和参与学生人数统计表”和“推荐参加全国决赛作品汇总表”的Word文件电子版。待“推荐参加全国决赛作品材料袋”汇总后，连同“实际参加预赛限项后切题作品统计表”和“推荐参加全国决赛作品汇总表”的纸质版，一并用快件邮寄给大赛副秘书长合肥工业大学田杰教授，邮寄地址见后，以邮戳日期为准。

2. 根据第九届大赛评审工作的安排，定于2020年10月23-24日在合肥工业大学召开第九届全国大学生机械创新设计大赛决赛的“初评”会议。为了保证“初评”的公平、公正性，确保全国决赛第二阶段评审工作的顺利进行，现要求每个省（自治区、直辖市）赛区组委会，在2020年9月25日前通过电子邮件推荐参加初评会议的评委1或2名。推荐表见附件4。

各赛区推荐“初评”评委需具备正高级职称，参加过全国决赛的评审工作或第九届大赛赛区评审工作，处事公正，并且不是本届大赛赛区推荐参加全国决赛作品的指导教师。全国大赛组委会在对各赛区推荐评委进行审核通过后，直接向评委发出评审邀请函。

在初评会议中，按第九届大赛初评办法，组成初评委员会，完成对各赛区推荐参加全国决赛作品的初评工作。全国大赛组委会将于10月25日后公布参加全国决赛第二阶段评审的作品名单。入选参加第九届全国决赛第二阶段评审的作品和各赛区获得全国二等奖的作品，将在全国大赛官网（http://umic.ckcest.cn）和西南交通大学第九届全国机械创新设计大赛网页（http://umic.swjtu.edu.cn）予以公示。

本届大赛现正式冠名“中铁工业杯”第九届全国大学生机械创新设计大赛。主办方感谢“中铁高新工业股份有限公司”冠名本届大赛；欢迎国内外其他企业赞助全国大学生的机械创新设计活动。

3. 大赛工作联系人和大赛网站

（1）全国大学生机械创新设计大赛组委会秘书处联系人及联系方式：

王晶教授   陕西省西安市，西安交通大学机械学院（710049），电话：029-82664564（o），Email：jwang@mail.xjtu.edu.cn

田杰教授安徽省合肥市屯溪路193号合肥工业大学机械工程学院（230009），电话：0551-62901228（o），Email：tianjie@hfut.edu.cn

谢进教授   四川省成都市，西南交通大学机械学院（610031），电话：028-87602869（o），Email：xj_6302@263.net

刘江南教授湖南长沙市岳麓区麓山南路，湖南大学机械与运载工程学院（410082），电话：13974821372，Email：liujiangnan@hnu.edu.cn

（2）有关第九届全国大学生机械创新设计大赛的进一步信息将在全国大学生机械创新设计大赛官网（http://umic.ckcest.cn）和西南交通大学校园网上设立的第九届全国大赛网页（http://umic.swjtu.edu.cn）中发布。欢迎浏览访问。

   全国大学生机械创新设计大赛组委会（盖章）    

2018-2022教育部高等学校机械基础课程教学指导分委员会

                                                             2020年9月1日