各省(自治区、直辖市)赛区组委会、慧鱼组竞赛组委会:
各大区机械原理教学研究会、机械设计教学研究会、各省市金工研究会:
在全国各省市严控疫情的措施下,为了尽最大可能完成第十届全国大学生机械创新设计设计大赛,有序、规范地推进大赛的各项工作,全国大赛组委会就第十届大赛各赛区预赛和全国决赛第一阶段评审(以下简称:初评)工作的安排通知如下:
1. 各赛区可根据具体情况,以线上或线下的方式,于2022年6月30日之前完成赛区的预赛工作。在预赛举办之前,应提前20日向大赛组委会通报和备案。对于未通报和备案、未按照本赛事要求进行的比赛及结果,组委会不予认可。
2. 请按照上述要求举办预赛的赛区务必在2022年7月10日前将预赛结果分别上报全国大赛秘书处王晶教授和华中科技大学王书亭教授,逾期未报送预赛结果的赛区,将视为未能完赛。上报预赛结果的资料和文件包括:
(1)本赛区“实际参加预赛限项后切题作品统计表”的Word文件电子版和纸质版,该“统计表”见附件1。各赛区评审委员会负责甄别参赛作品是否切题、界定超项作品,预赛巡视员负责核实。
(2)本赛区“校级报名参赛队数和参与学生人数统计表”电子版,见附件2。为了全面提升本项大赛在全国竞赛排名中的影响力指标,请各赛区组委会秘书单位协助全国大赛秘书处,统计本赛区各高校参加大赛的校内报名组数和学生人数,为形成本届大赛全国参与学生数和报名参赛队数提供数据支撑。如对本统计表填写有疑问,请及时向大赛工作联系人询问。
(3)本赛区“推荐参加全国决赛作品汇总表”Word文件电子版和纸质版,“汇总表”见附件3。推荐的参赛作品名称必须用中文表述。推荐参加决赛参赛作品的额度按大赛第2号通知中的办法计算,小数部分可采用“四舍五入”的办法取舍。作品汇总表中,请按评审成绩由高到低排序,该顺序将在全国决赛的初评中起重要参考作用。
(4)本赛区“机械创新设计大赛参加全国决赛师生获奖信息统计表”Excel文件电子版,见随本通知一起下发的同名附件,附件5。上报表中各作品参赛队学生和指导教师顺序,须与“推荐参加全国决赛作品汇总表”的排序相同。请各赛区推荐参加全国决赛作品的学校最先填写附件5表格,报赛区秘书处审核、汇总、补充后上报。待全国决赛后,由全国大赛秘书处统一汇总完善,并报全国高校学科竞赛排行秘书处。
(5)推荐参加全国决赛作品材料。将每项推荐作品的材料单独装袋、署名,每个推荐作品的材料袋中应包括以下四项:
a)第十届大赛作品报名表(包括:签章前Word电子文档,学生、指导教师、学校签章后纸质文档的扫描件,填写赛区推荐意见的纸质报名表);
b)完整的设计说明书和主要设计图纸 (包括:纸质和PDF格式电子文档);
c)作品实物样机或放缩的实物样机(能反映作品全貌和主要内部结构)的照片3-5张(含纸质、电子文档);
d)介绍作品功能的视频录像(3分钟之内,限mp4或rmvb格式)。
请将上述四项材料的电子文档刻录在一张光盘,并确保光盘文件可有效读取。光盘连同纸质材料一同寄报。
为应对新冠肺炎疫情的可能变化,各赛区推荐的各项参加全国决赛作品的电子版材料,还需由各校通过大赛官网,在7月15日前填报、上传完成,请有关学校预先备份上述材料的电子版。填报说明见大赛官网。
以上材料将作为全国决赛的初评和决赛第二阶段的评审的重要依据,请务必注意上报材料的完整性和清晰度。上报材料不完整、纸质报名表无学生和指导教师签名及参赛承诺签名、无学校推荐签章、无赛区推荐签名的作品,将不能通过形式审查,因此不能进入全国决赛评审。
请各赛区通过电子邮件同时向王晶教授和王书亭教授先行提交“实际参加预赛限项后切题作品统计表”、“校级报名参赛队数和参与学生人数统计表”、“推荐参加全国决赛作品汇总表”的Word文件和“机械创新设计大赛参加全国决赛师生获奖信息统计表” Excel文件的电子版。待“推荐参加全国决赛作品材料袋”汇总后,连同“实际参加预赛限项后切题作品统计表”和“推荐参加全国决赛作品汇总表”的纸质版,一并用快件邮寄给华中科技大学机械科学与工程学院王书亭教授,邮寄地址见后,以邮戳日期为准。建议各赛区纸质材料在7月1日——7月10日集中寄送。
3. 根据第十届大赛评审工作的安排,定于2022年7月23-24日在华中科技大学召开第十届全国大学生机械创新设计大赛决赛的初评会议。为了保证第十届大赛初评的公平、公正性,确保全国决赛第二阶段评审工作的顺利进行,请各省(自治区、直辖市)赛区组委会,于2022年6月15日前通过电子邮件推荐参加初评会议的评委1或2名。推荐表见附件4。
各赛区推荐初评评委需具备正高级职称,曾经参加过全国决赛的评审工作或第十届大赛赛区评审工作,处事公正,并且不是本届大赛赛区推荐参加全国决赛作品的指导教师。全国大赛组委会在对各赛区推荐评委进行审核通过后,直接向评委发出评审邀请函。
在初评会议中,按第十届大赛初评办法,组成初评委员会,完成对各赛区推荐参加全国决赛作品的初评工作。全国大赛组委会将于7月25日后公布参加全国决赛第二阶段评审的作品名单。入选参加第十届全国决赛第二阶段评审的作品和各赛区拟获得全国二等奖的作品,将在全国大赛官网(http://umic.ckcest.cn)和深圳技术大学校园网上设立的第十届全国机械创新设计大赛网页(http://umic.sztu.edu.cn)中予以公示。
本届大赛欢迎国内外企业赞助全国大学生的机械创新设计大赛活动。
全国决赛第二阶段评审将于2022年8月21—24日在深圳技术大学(地点:广东省深圳市坪山区)举行。如果届时疫情有新的变化,再另行发布赛事安排通知。
4. 其他事项:
(1)全国大学生机械创新设计大赛组委会秘书处联系人和赛事相关联系人及联系方式:
王晶教授 陕西省西安市,西安交通大学机械工程学院(710049),电话:029-82664564(o),Email:jwang@mail.xjtu.edu.cn
王书亭教授湖北省武汉市珞喻路1037号,华中科技大学先进制造大楼(430074),电话:13971098480,Email:wangst@hust.edu.cn
谢进教授 四川省成都市,西南交通大学机械工程学院(610031),电话:028-87602869(o),Email:xj_6302@263.net
田杰教授安徽省合肥市屯溪路193号合肥工业大学机械工程学院(230009),电话:0551-62901288(o),Email:tianjie@hfut.edu.cn
(2)慧鱼组竞赛组委会联系人及联系方式:
联系人:北京中教仪人工智能科技有限公司 何大朋,电话:010- 68460066-222,Email:umic2022@cedutech.com,网址:www.cedutech.com
(3)浪潮软件科技有限公司 联系方式:
蔡老师 北京市宣武门外大街8号庄胜广场中央办公楼北翼1101浪潮(100052),电话:010-63106771,Email:ICI-BDU@inspur.com
(4)全国大学生机械创新设计大赛成果推进办公室联系方式:
王晶教授 陕西省西安市,西安交通大学机械工程学院(710049),电话:029-82664564(o),Email:jwang@mail.xjtu.edu.cn
深圳办公室联系人:陈玥,电话:0755-82805236,Email:40509074@qq.com,网址:www.peipusz.com
(5)第十届大赛申诉、投诉受理人及联系方式:
刘江南教授湖南长沙市岳麓区麓山南路,湖南大学机械与运载工程学院(410082),Email:liujiangnan@hnu.edu.cn
全国大学生机械创新设计大赛组委会
2022年5月16日